Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is:
Vektron B.V., handelend onder de naam M-Data Van Bockom Maaserf 2 3972 DL Driebergen-Rijsenburg Nederland
KvK-nummer: 42088817 E-mail: info@m-data.nl Telefoon: +31 (0)30 249 6845
2. Welke gegevens wij verwerken
- Contactformulier en e-mail: naam, e-mailadres, optioneel uw bedrijf en de inhoud van uw bericht.
- Technische gegevens bij een bezoek aan de website: IP-adres, datum en tijd van bezoek, bezochte pagina’s, type browser en apparaat. Deze gegevens ontstaan technisch bij het gebruik van elke website.
- Gebruiksgegevens (alleen met uw toestemming): informatie over hoe u onze website gebruikt, verzameld via Google Analytics 4.
3. Doeleinden en grondslagen
- Afhandeling van uw aanvraag, inclusief een automatische ontvangstbevestiging per e-mail — art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen) of sub f (gerechtvaardigd belang om aanvragen te beantwoorden).
- Veilige en stabiele werking van de website, inclusief bescherming van het formulier tegen spam en misbruik — art. 6 lid 1 sub f AVG.
- Bezoekersstatistieken met Google Analytics 4 — uitsluitend op basis van uw toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG.
- Nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals bewaarplichten — art. 6 lid 1 sub c AVG.
Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Cookies en Google Analytics
Strikt noodzakelijke cookies plaatsen wij zonder toestemming, omdat de website anders niet werkt. Analytische cookies worden pas geplaatst nadat u in de cookiebanner toestemming geeft. Uw toestemming beheren wij met CookieYes; u kunt deze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen.
Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Google Analytics 4 van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Doorgifte van gegevens aan Google LLC in de Verenigde Staten is daarbij niet uit te sluiten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen.
5. Ontvangers en verwerkers
Uw gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die wij inzetten voor de werking van deze website en die contractueel aan onze instructies gebonden zijn:
- TransIP (Nederland) — hosting van de website en verzending van e-mail
- Google Ireland Limited — Google Analytics, alleen met uw toestemming
- CookieYes — beheer van uw cookietoestemming
Aan andere derden verstrekken wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Bewaartermijn
Aanvragen via het contactformulier of per e-mail bewaren wij zolang dat nodig is voor de afhandeling en een eventuele verdere samenwerking, in de regel niet langer dan 24 maanden na het laatste contact. Leidt een aanvraag tot een opdracht, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen (voor fiscaal relevante stukken zeven jaar). Analysegegevens worden automatisch verwijderd volgens de bewaarinstellingen in Google Analytics.
7. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Een gegeven toestemming kunt u op elk moment intrekken, met werking voor de toekomst.
8. Contact en klachtrecht
Voor vragen over privacy of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@m-data.nl.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in uw woonland.
9. Wijzigingen
Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze website of de wettelijke eisen veranderen. De hier gepubliceerde versie is altijd van toepassing.